photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS Nous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le en CDD (remplacement maladie) à partir de septembre 2026 - au sein de la Direction de l'Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché-e à la Direction du Territoire MED VALLEE. Vos principales missions : Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet - Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc. - Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, .) - Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) - Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle - Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet, - Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations - Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation - Assurer[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS Nous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le, en CDD de remplacement (absence renouvelable), au sein de la Direction de la construction (D3C). Vos principales missions seront les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet - Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc . - Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, .). - Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) . - Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle. - Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet. - Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations. - Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation. - Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant-e-s et des stagiaires. Assurer le suivi[...]